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EXCEL

Microsoft Excel es una hoja de cálculo incluida en la suite ofimática de Microsoft Office (actualmente este producto se encuentra en la versión 14.0.4760.1000. Excel, como la mayoría de hoja de cálculo, tiene como función principal el procesamiento de datos en su mayoría numéricos usando para ello operaciones matemáticas y estadísticas.

Microsoft Excel, en su versión más actual, cuenta con un total de 1048576 y un total de 16384 columnas (que van desde la Columna A hasta la columna XFD). La cual nos permiten navegar entre sus celdas usando para ello las flechas de cursor y el puntero del mouse. Existen también ciertas combinaciones de teclas para movernos a través de las celdas en caso de que deseemos por ejemplo: ir hasta la última fila o la última columna.

Así como cuando se trabaja en Microsoft Word el texto que escribimos es llamado Documento (nombre predeterminado Documento1) en Excel la información es guardada en Libros (nombre predeterminado Libro1).

http://angiemely.blogspot.com/2010/05/conceptos-basicos-de-excel.html

HOJA DE CALCULO

Las hojas de cálculo son aplicaciones informáticas que se suelen incluir con frecuencia dentro de conjuntos de programas más amplios destinados normalmente a la gestión de oficinas.

Su capacidad para realizar de forma sencilla cálculos repetitivos y útiles presentaciones de resultados, las hace muy adecuadas para usos de tipo técnico. La hoja de cálculo es uno de los programas que toman parte en el proceso de diseño de cualquier proyecto.

Cuando se dispone de un conjunto de datos y se desconoce la relación entre ellos, es posible intentar adaptarles una función de tipo conocido, en la que es necesario calcular los parámetros a partir de la serie de datos. Para funciones sencillas, la hoja de cálculo es la herramienta más simple y adecuada.

El trabajo del usuario de una hoja de cálculo es precisamente: conseguir que la hoja refleje lo que el usuario quiere calcular, y analizar los resultados. Los cálculos ya los hace el programa, mejor y más rápido que el operador humano.

http://www.galeon.com/ortihuela/excel2000.htm

ESTRUCTURA

Cada hoja de Excel está formada por 256 columnas, con designación alfabética por combinación de un máximo de dos letras (de, A a IV, en alfabeto de 26 letras) y 65.536 filas con identificación numérica correlativa. El número de hojas por archivo (libro) es de tres, por defecto, pero pueden insertarse más con el menú contextual de la pestaña hoja.

El número de celdas es suficiente para cualquier cálculo que se proponga.

Cada casilla se designa individualmente por los indicadores de columna y fila, en ese orden. Una casilla se selecciona al picar sobre ella, o desplazándose con las flechas de dirección del teclado.

Un área de la hoja es una zona rectangular indicada por las casillas que ocupan una de sus diagonales, separadas por dos puntos.

Para la selección de un área, basta con arrastrar el cursor con el botón izquierdo del ratón pulsado. Otros cursores de la hoja son +, que aparece en la esquina inferior derecha del área seleccionada y permite rellenar el área con el contenido de una o varias casillas, y, que aparece en el borde del área y permite trasladarla a otra zona de la hoja. Un área puede ser también una sola casilla, o varias de la misma fila o columna. Si se desea seleccionar columnas o filas enteras, se pica sobre sus identificadores, que actúan como botones.

Los tamaños de filas y columnas pueden modificarse fácilmente mediante los cursores que aparecen en los bordes de los identificadores.

http://html.rincondelvago.com/excel_11.html

UTILIDADES

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. El Objetivo del Foro es que el estudiante investigue: Hoja de cálculo Excel. Conceptos Básicos. Entorno de Trabajo. Barras de Excel: título, estándar, formato, dibujo y fórmula. Manejo de datos en Excel. Funciones y Fórmulas. Aplicar formato: celdas, tablas. Empleo de herramientas de Excel: inserción y selección de textos, datos y cuadros de texto.

Ordenar datos, filtros, subtotales. Auditorias. Hipervínculos. Presentación de resultados: Insertar gráficos. Tablas dinámicas. Proteger hoja. Configurar impresión de hojas de cálculo.

http://www.foroswebgratis.com/foro-utilidades_de_microsoft_excel-147193.htm

TIPOS DE DATOS

1.- NÚMERO.- Si todos los caracteres tecleados son números. Por defecto los números quedan alineados a la derecha. Si queremos que un número se comporte como un texto (teléfono, código postal, nif,...) antes de la primera cifra pulsamos la tecla "apóstrofo" (la de cierre de interrogación).

2.- TEXTO.- Si todos los caracteres tecleados son letras o aluno lo es. Por defecto Excel los textos los deja alineados a la izquierda.

3.- FECHA.- Cuando introducimos una "cadena" con formato fecha o lo indicamos expresamente con la opción [Formato de celda...]

4.- FÓRMULA.- Cuando comenzamos los caracteres de una celda con el signo "=" o el signo "+" y seguidamente escribimos una expresión de fórmula válida. Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.


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